Transparente Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit SpediFlow.
Alexander Chanzitriantafilu
Sportplatzstr. 56
84155 Bodenkirchen
Deutschland
E-Mail: achanzi@spedi-flow.de
Telefon: 08742 9790876
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Bereitstellung der SpediFlow-Plattform erforderlich ist.
Die Website sowie die Plattform SpediFlow werden auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung werden insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte, Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Statuscodes, technische Fehlermeldungen, Logdaten und Sicherheitsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Absicherung, Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch.
Auf dieser Website können technisch erforderliche Cookies oder Session-Daten eingesetzt werden, soweit dies für den sicheren Betrieb, Cookie-Einstellungen, Formularschutz oder die Abwehr missbräuchlicher Anfragen erforderlich ist.
Die technische Bereitstellung und Absicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website und Plattform.
Soweit Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit SpediFlow personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Innerhalb der SaaS-Plattform SpediFlow werden personenbezogene Daten im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeitet. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach dem gebuchten Leistungsumfang.
Zur automatisierten Verarbeitung von Fahrer-, Fahrzeug- und Telematikdaten kann SpediFlow mit Fleetboard-Systemen verbunden werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Kunden.
Zur Ermittlung von Entfernungen, Geokoordinaten, Ländern und Routen können Dienste der Google Maps Platform eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Hierbei können insbesondere Adressdaten, Geokoordinaten, Länderinformationen und Routingdaten verarbeitet werden.
Für geschäftliche Kommunikation und systembezogene E-Mails nutzt SpediFlow Google Workspace. Dies betrifft insbesondere Passwort-Reset-Mails, Systembenachrichtigungen und geschäftliche Kommunikation.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Nach Vertragsende erhält der jeweilige Kunde auf Wunsch die Möglichkeit zum Export seiner Daten. Produktive Datenbestände werden spätestens 30 Tage nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder dokumentierten Weisungen entgegenstehen.
Sicherungskopien werden im Rahmen der regulären Backup-Rotation spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder überschrieben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Automatisierte Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen dienen der Unterstützung des Kunden und ersetzen keine fachliche, steuerliche oder rechtliche Prüfung.
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für private Unternehmen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung, Backups und technische Schutzmaßnahmen.
Datenschutzanfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: achanzi@spedi-flow.de