Spediflow – Preise für Speditionen

Von der Spesenabrechnung zur modularen Plattform für Speditionen.

Spediflow startet mit der automatisierten Spesenabrechnung für Berufskraftfahrer. Weitere Module können künftig auf derselben Plattform ergänzt werden – ohne Systemwechsel, doppelte Stammdaten oder erneut aufzubauende Integrationen. So investieren Sie heute in eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Start mit dem Modul Spesenabrechnung

Erweiterbar um zukünftige Module

Individuelle Einrichtung und Datenintegration

Preis abhängig von Fahreranzahl und Integrationsumfang

Einführung

Einmalig ab 5.000 € netto

Die konkrete Einrichtung richtet sich nach vorhandenen Systemen, Datenqualität, Regelwerk und gewünschter Ausgabe.

ab 5.000 € einmalige Einrichtung

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Analyse der vorhandenen Datenquellen
Einrichtung des Unternehmens und der Benutzer
Import von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten
Konfiguration der betrieblichen Spesenregeln
Einrichtung der vereinbarten Telematikanbindung
Abstimmung der Buchhaltungs- und Exportstruktur
Begleitung bis zum produktiven Abrechnungslauf

Laufender Betrieb

Berechnung nach Fahreranzahl

Der monatliche Preis orientiert sich am tatsächlichen Umfang des abzurechnenden Fahrerbestands.

ab 500 € monatlich nach Fahrerzahl

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Automatische Verarbeitung der Eingangsdaten
Berechnung von Inlands- und Auslandsspesen
Trennung von Automatik-, Prüf- und Sonderfällen
Mitarbeiter- und Abwesenheitsverwaltung
Monatsabschluss und Jahresübersichten
PDF- und CSV-Ausgaben
Updates und Support im vereinbarten Umfang

Projektumfang

Was den Preis zusätzlich beeinflusst

Zwei Speditionen mit gleicher Fahrerzahl können unterschiedliche technische und fachliche Anforderungen haben.

Nach Aufwand vorher transparent abgestimmt

Keine Erweiterung ohne vorherige Abstimmung.

Neue oder projektspezifische Telematikanbindungen
Besondere Datenformate und Importprozesse
Mehrere Gesellschaften oder Standorte
Komplexe Spesen- und Tarifregelwerke
Individuelle Buchhaltungs- oder Lohnausgaben
Zusätzliche Rollen- und Freigabeprozesse
Kundenserver-Installation bei besonderen Anforderungen

Vom vorhandenen Datenbestand zum produktiven Monatsabschluss.

Spediflow wird nicht als leeres Standardsystem übergeben. Die Einführung orientiert sich an Ihren vorhandenen Datenquellen, Zuständigkeiten und Abrechnungsprozessen.

1. Systemanalyse Telematik, Mitarbeiterprogramm, Abwesenheitsdaten und vorhandene Ausgaben werden gemeinsam geprüft.

2. Datenanbindung Die vereinbarten Schnittstellen, Importe und Zuordnungen werden eingerichtet und getestet.

3. Regelkonfiguration Gesetzliche Pauschalen, betriebliche Zuschläge und Fahrergruppen werden abgebildet.

4. Testabrechnung Ergebnisse, Prüf- und Sonderfälle werden anhand realer oder anonymisierter Daten kontrolliert.

5. Produktiver Betrieb Nach erfolgreicher Prüfung wird der reguläre Abrechnungsprozess übernommen.

6. Monatsabschluss Die Ergebnisse werden kontrolliert abgeschlossen und für Buchhaltung oder Lohnabrechnung ausgegeben.

Vorhandene Systeme weiter nutzen.

Spediflow ersetzt weder Ihre Telematik noch Ihr Personalprogramm. Vorhandene Daten werden in den Abrechnungsprozess übernommen. Vor der Einführung wird verbindlich geklärt, welche Schnittstelle und welcher Datenumfang tatsächlich verfügbar sind.

Mercedes-Benz Fleetboard Direkte Integration für die vereinbarten und freigegebenen Fahrer-, Fahrzeug- und Telematikdaten.

RIO / TB Digital Projektbezogene Anbindung abhängig von verfügbaren Schnittstellen und Datenfreigaben.

Webfleet Projektbezogene Integration abhängig von Schnittstelle, Datenumfang und Kundenfreigaben.

Weitere Systeme Anbindung über API, Push-Export, zyklischen Export oder strukturierten Dateiimport nach technischer Prüfung.

Gesetzliche Pauschalen und betriebliche Regeln sauber getrennt.

Spediflow bildet nicht nur einen festen Standardsatz ab. Das Regelwerk wird auf die tatsächlich verwendeten gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben des Unternehmens abgestimmt.

Gesetzliche Pauschalen Inlands- und Auslandspauschalen einschließlich der konfigurierten Kürzungsregeln.

Betriebliche Zusatzzahlungen Individuelle Zuschläge und zusätzliche Zahlungen nach den Vorgaben des Unternehmens.

Fahrer- und Tarifgruppen Unterschiedliche Regeln nach Fahrergruppe, Gesellschaft, Einsatzart oder Gültigkeitszeitraum.

Nachvollziehbare Berechnung Verwendete Zeiten, Datenquellen, Regeln und Änderungen bleiben im jeweiligen Fall dokumentiert.

Getrennte Ausweisung Steuerfreie, pauschal zu versteuernde und gegebenenfalls steuerpflichtige Bestandteile werden getrennt ausgegeben.

Buchhaltungs- und Lohnausgabe CSV-, PDF- und individuell abgestimmte Ausgabestrukturen für den vereinbarten Folgeprozess.

Welche Angaben wir für ein belastbares Angebot benötigen.

Für eine erste Einordnung reichen meist wenige Informationen: Fahreranzahl, verwendete Telematik, Quelle der Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten sowie das gewünschte Ausgabeformat. Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine transparente Einschätzung von Einrichtung und laufendem Betrieb.

Der Nutzen entsteht im vollständigen Abrechnungsprozess.

Spediflow reduziert nicht nur einzelne Eingaben. Automatische Fälle laufen ohne manuelle Bearbeitung durch, während Abweichungen gezielt zur Prüfung vorgelegt werden. Dadurch sinkt der Aufwand für Erfassung, Kontrolle, Nachbearbeitung und Übergabe.

Automatikfälle

Eindeutige Daten werden ohne unnötige manuelle Bearbeitung verarbeitet.

Gezielte Prüfung

Mitarbeiter bearbeiten nur Fälle, bei denen Daten fehlen oder voneinander abweichen.

Fertige Ergebnisse

Abgeschlossene Abrechnungen stehen nachvollziehbar für Buchhaltung und Lohnabrechnung bereit.

Sehen Sie Spediflow live — mit Ihren echten Fahrerdaten.

Kein generisches Demo. Wir zeigen Spediflow anhand Ihrer Prozesse, Ihrer Telematikstruktur und Ihrer Fahrerzahlen — damit Sie sehen, was in Ihrem Betrieb tatsächlich möglich ist.

Einführung ab 5.000 € netto.