Preise

Einführung ab 5.000 € netto.

Spediflow wird auf Ihre Fahrerzahl, Datenquellen, Spesenregeln und Buchhaltungsprozesse abgestimmt. Der laufende Preis richtet sich vor allem nach der Anzahl der abzurechnenden Fahrer und dem benötigten Integrationsumfang.

Modulares Preismodell

Von der Spesenabrechnung zur modularen Plattform für Speditionen.

Spediflow ist eine modulare Prozessplattform für Speditionen. Die automatisierte Spesenabrechnung ist das erste eigenständig angebotene Modul. Bereits heute werden dafür Telematik-, Mitarbeiter-, Abwesenheits- und Regelwerksdaten auf einer gemeinsamen Prozessbasis zusammengeführt. Weitere eigenständige Module können künftig auf derselben Plattform ergänzt werden.

Start mit dem Modul Spesenabrechnung
Erweiterbar um zukünftige Module
Individuelle Einrichtung und Datenintegration
Preis abhängig von Fahreranzahl und Integrationsumfang
50+
Heute optimiert für Speditionen ab etwa 50 Fahrern. Ab dieser Unternehmensgröße entsteht der größte Nutzen durch die automatisierte Spesenabrechnung. Sie nutzt bereits heute die gemeinsame Prozessbasis von Spediflow. Weitere eigenständige Module können künftig auf derselben Plattform ergänzt werden.
Einführung
Einmalig ab 5.000 € netto
Die konkrete Einrichtung richtet sich nach vorhandenen Systemen, Datenqualität, Regelwerk und gewünschter Ausgabe.
ab 5.000 € einmalige Einrichtung
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
  • Analyse der vorhandenen Datenquellen
  • Einrichtung des Unternehmens und der Benutzer
  • Import von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten
  • Konfiguration der betrieblichen Spesenregeln
  • Einrichtung der vereinbarten Telematikanbindung
  • Abstimmung der Buchhaltungs- und Exportstruktur
  • Begleitung bis zum produktiven Abrechnungslauf
Laufender Betrieb
Berechnung nach Fahreranzahl
Der monatliche Preis orientiert sich am tatsächlichen Umfang des abzurechnenden Fahrerbestands.
ab 500 € monatlich nach Fahrerzahl
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
  • Automatische Verarbeitung der Eingangsdaten
  • Berechnung von Inlands- und Auslandsspesen
  • Trennung von Automatik-, Prüf- und Sonderfällen
  • Mitarbeiter- und Abwesenheitsverwaltung
  • Monatsabschluss und Jahresübersichten
  • PDF- und CSV-Ausgaben
  • Updates und Support im vereinbarten Umfang
Projektumfang
Was den Preis zusätzlich beeinflusst
Zwei Speditionen mit gleicher Fahrerzahl können unterschiedliche technische und fachliche Anforderungen haben.
Nach Aufwand vorher transparent abgestimmt
Keine Erweiterung ohne vorherige Abstimmung.
  • Neue oder projektspezifische Telematikanbindungen
  • Besondere Datenformate und Importprozesse
  • Mehrere Gesellschaften oder Standorte
  • Komplexe Spesen- und Tarifregelwerke
  • Individuelle Buchhaltungs- oder Lohnausgaben
  • Zusätzliche Rollen- und Freigabeprozesse
  • Kundenserver-Installation bei besonderen Anforderungen
Spediflow wird standardmäßig als betreute SaaS-Lösung auf Infrastruktur in Deutschland bereitgestellt. Eine Docker-Installation auf der Infrastruktur des Kunden ist bei entsprechenden technischen oder organisatorischen Anforderungen ebenfalls möglich und wird gesondert kalkuliert.
Einführung

Vom vorhandenen Datenbestand zum produktiven Monatsabschluss.

Spediflow wird nicht als leeres Standardsystem übergeben. Die Einführung orientiert sich an Ihren vorhandenen Datenquellen, Zuständigkeiten und Abrechnungsprozessen.

1. Systemanalyse Telematik, Mitarbeiterprogramm, Abwesenheitsdaten und vorhandene Ausgaben werden gemeinsam geprüft.
2. Datenanbindung Die vereinbarten Schnittstellen, Importe und Zuordnungen werden eingerichtet und getestet.
3. Regelkonfiguration Gesetzliche Pauschalen, betriebliche Zuschläge und Fahrergruppen werden abgebildet.
4. Testabrechnung Ergebnisse, Prüf- und Sonderfälle werden anhand realer oder anonymisierter Daten kontrolliert.
5. Produktiver Betrieb Nach erfolgreicher Prüfung wird der reguläre Abrechnungsprozess übernommen.
6. Monatsabschluss Die Ergebnisse werden kontrolliert abgeschlossen und für Buchhaltung oder Lohnabrechnung ausgegeben.
Telematik & Datenquellen

Vorhandene Systeme weiter nutzen.

Spediflow ersetzt weder Ihre Telematik noch Ihr Personalprogramm. Vorhandene Daten werden in den Abrechnungsprozess übernommen. Vor der Einführung wird verbindlich geklärt, welche Schnittstelle und welcher Datenumfang tatsächlich verfügbar sind.

Mercedes-Benz Fleetboard Direkte Integration für die vereinbarten und freigegebenen Fahrer-, Fahrzeug- und Telematikdaten.
RIO / TB Digital Projektbezogene Anbindung abhängig von verfügbaren Schnittstellen und Datenfreigaben.
Webfleet Projektbezogene Integration abhängig von Schnittstelle, Datenumfang und Kundenfreigaben.
Weitere Systeme Anbindung über API, Push-Export, zyklischen Export oder strukturierten Dateiimport nach technischer Prüfung.
Spesenlogik

Gesetzliche Pauschalen und betriebliche Regeln sauber getrennt.

Spediflow bildet nicht nur einen festen Standardsatz ab. Das Regelwerk wird auf die tatsächlich verwendeten gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben des Unternehmens abgestimmt.

Gesetzliche Pauschalen Inlands- und Auslandspauschalen einschließlich der konfigurierten Kürzungsregeln.
Betriebliche Zusatzzahlungen Individuelle Zuschläge und zusätzliche Zahlungen nach den Vorgaben des Unternehmens.
Fahrer- und Tarifgruppen Unterschiedliche Regeln nach Fahrergruppe, Gesellschaft, Einsatzart oder Gültigkeitszeitraum.
Nachvollziehbare Berechnung Verwendete Zeiten, Datenquellen, Regeln und Änderungen bleiben im jeweiligen Fall dokumentiert.
Getrennte Ausweisung Steuerfreie, pauschal zu versteuernde und gegebenenfalls steuerpflichtige Bestandteile werden getrennt ausgegeben.
Buchhaltungs- und Lohnausgabe CSV-, PDF- und individuell abgestimmte Ausgabestrukturen für den vereinbarten Folgeprozess.
Preisermittlung

Welche Angaben wir für ein belastbares Angebot benötigen.

Für eine erste Einordnung reichen meist wenige Informationen: Fahreranzahl, verwendete Telematik, Quelle der Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten sowie das gewünschte Ausgabeformat. Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine transparente Einschätzung von Einrichtung und laufendem Betrieb.

Wirtschaftlicher Nutzen

Der Nutzen entsteht im vollständigen Abrechnungsprozess.

Spediflow reduziert nicht nur einzelne Eingaben. Automatische Fälle laufen ohne manuelle Bearbeitung durch, während Abweichungen gezielt zur Prüfung vorgelegt werden. Dadurch sinkt der Aufwand für Erfassung, Kontrolle, Nachbearbeitung und Übergabe.

Automatikfälle

Eindeutige Daten werden ohne unnötige manuelle Bearbeitung verarbeitet.

Gezielte Prüfung

Mitarbeiter bearbeiten nur Fälle, bei denen Daten fehlen oder voneinander abweichen.

Fertige Ergebnisse

Abgeschlossene Abrechnungen stehen nachvollziehbar für Buchhaltung und Lohnabrechnung bereit.

Wissen & Praxis

Wissen zur automatisierten Spesenabrechnung

Praxiswissen zu Spesenabrechnung, Telematikdaten, Abwesenheitszeiten und automatisierten Prozessen in Speditionen.

Alle Fachartikel ansehen
Nächster Schritt

Sehen Sie Spediflow live — mit Ihren echten Fahrerdaten.

Kein generisches Demo. Wir zeigen Spediflow anhand Ihrer Prozesse, Ihrer Telematikstruktur und Ihrer Fahrerzahlen — damit Sie sehen, was in Ihrem Betrieb tatsächlich möglich ist.

Direkt erreichbar 08742 9790876
Zur Startseite
t>